Los objetivos clave de la contabilidad se resumen a continuación:
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Grabación
El papel fundamental de la contabilidad es mantener un registro sistemático, completo, preciso y permanente de todas las transacciones de una empresa que pueda recuperarse y revisarse cuando sea necesario.
Un registro financiero confiable es la columna vertebral de cualquier sistema contable sin el cual todos los demás objetivos de la contabilidad se verán comprometidos.
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Planificación
Las organizaciones deben planificar cómo pretenden asignar sus recursos limitados (por ejemplo, efectivo, mano de obra, materiales, maquinaria y equipo) a necesidades competitivas en el futuro.
Una forma efectiva de hacerlo es mediante el uso de diversas formas de presupuestos.
El presupuesto es un componente importante de la contabilidad gerencial. Los presupuestos permiten a las organizaciones planificar con anticipación anticipando las necesidades y recursos del negocio.
Presupuestar ayuda en la coordinación de diferentes segmentos de una organización.
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Decisión
La contabilidad ayuda a los gerentes a tomar una variedad de decisiones comerciales y a desarrollar políticas para hacer que los procesos organizacionales sean más eficientes.
Los ejemplos de decisiones de gestión que se basan en información contable.
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Rendimiento
La contabilidad ayuda a determinar qué tan bien se está desempeñando un negocio al resumir la información financiera en medidas cuantificables, por ejemplo, ingresos por ventas, ganancias, gastos, etc.
Es importante que las organizaciones tengan una fuente confiable para medir sus indicadores clave de desempeño para que puedan mejorar comparándose con su desempeño anterior y con sus competidores.
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Posición
Los estados financieros muestran la posición financiera de una empresa. La posición financiera refleja la condición financiera de una empresa en ese momento y muestra, por ejemplo:
- ¿Cuánto capital se ha invertido en el negocio?
- ¿Cómo se han utilizado los fondos en el negocio?
- La ganancia o pérdida acumulada del negocio.
- ¿Cuánto debe el negocio a otros, es decir, pasivos?
- La cantidad de efectivo, inventario, maquinaria y otros activos propiedad de la empresa.
Sistema contable moderno
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Liquidez
La mala gestión del efectivo es a menudo la razón del fracaso en muchas empresas. La contabilidad ayuda a las empresas a determinar cuánto efectivo y otros recursos líquidos están a su disposición para pagar sus compromisos financieros.
Esta información es necesaria para la gestión del capital de trabajo y ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo de quiebra mediante la detección oportuna de cuellos de botella financieros.
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Financiamiento
La información contable es necesaria para asegurar las finanzas.
Ya sea que una organización solicite un préstamo bancario o una inversión por parte de los accionistas, se le exigirá que proporcione un historial financiero histórico (por ejemplo, ganancias o pérdidas de los últimos cinco años).
Así como proyecciones financieras (por ejemplo, ventas previstas para los próximos 3 años). En muchos casos, los financieros exigirán dicha información para que sea verificada por expertos contables externos conocidos como auditores.
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Control
Uno de los objetivos clave de un sistema de contabilidad es colocar suficientes controles internos dentro de una organización para salvaguardar sus valiosos recursos.
Los activos de una empresa (por ejemplo, efectivo, edificios, inventario, etc.) son susceptibles a pérdidas derivadas del robo, fraude, error, obsolescencia, daños y mala gestión.
La contabilidad asegura que dichos riesgos se reduzcan a un nivel aceptable al colocar varios controles en toda la organización.
Por ejemplo, la política contable de una organización puede requerir que los pagos por encima de cierto umbral sean aprobados por un miembro superior de la gerencia para garantizar la precisión y minimizar el riesgo de pagos fraudulentos.
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Responsabilidad
La contabilidad proporciona una base para la evaluación del desempeño de una empresa durante un período de tiempo que promueve la responsabilidad en varios niveles de una organización.
En última instancia, los accionistas pueden responsabilizar a los directores del desempeño general de su empresa sobre la base de la información contable publicada en los estados financieros.
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Legal
La contabilidad es un requisito legal para la mayoría de las empresas. La ley exige que las empresas mantengan un registro financiero preciso de sus transacciones y que informen sus resultados financieros a los accionistas, las autoridades fiscales y los reguladores.
También ayuda a las organizaciones a determinar sus derechos y obligaciones financieras con precisión al registrar los montos correctos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, pagos y recibos.
Características de la contabilidad
Características esenciales de un sistema contable moderno son:
- Cuentas por cobrar orden de cobro.
- Cuentas por pagar compra al pago.
- Cierre financiero.
- Captura de tiempo y gastos.
- Contabilidad de fondos.
- Contabilidad de proyectos.
- Reconocimiento y gestión de ingresos.
Contabilidad
¿Cuáles son los beneficios de la contabilidad?
Algunas de las ventajas de la contabilidad son el mantenimiento de registros comerciales, la preparación de estados financieros, la comparación de resultados, la toma de decisiones, la evidencia en asuntos legales, proporciona información a las partes relacionadas.
La contabilidad es la ciencia de registrar y clasificar transacciones y eventos comerciales, principalmente de carácter financiero y el arte de hacer resúmenes, análisis e interpretaciones importantes de estas transacciones y eventos y comunicar los resultados a las personas que deben tomar decisiones o forma juicio.